Descriere

DISKIS este un produs software al DataBalk si semnifica Documents Information System/ Customers Information System. DISKIS efectueaza printr-o interfata prietenoasa managementul simplu al documentelor dintr-o organizatie si asigura acesul rapid la fisiere si la informatiile importante. Componenta complexa de workflow ofera posibilitatea administrarii facile si eficiente a simularii proceselor companiei precum si integrarea cu alte sisteme.

Concepte

Cele mai uzuale intrebari legate de un sistem de management al documentelor sunt: cat de usor pot crea utilizatorii documente, cat de usor poate fi regasit un document, cum se asigura colaborarea, cat de usor poate fi implementat fluxul documentelor in organizatie.

Concepte referitoare la Sisteme de Management al Documentelor:

• Metadata
• Integrare
• Capturi
• Indexare
• Stocare
• Securitate
• Flux
• Colaborare
• Versionare

De ce DISKIS?

DISKIS intruneste toate cerintele impuse unui sistem de management al documentelor. Datorita flexiblitatii sale se poate mula perfect pentru a intruni in mod exact nevoile companiei dumneavoastra.

DISKIS se poate interconecta usor cu alte sisteme folosite de organizatia dumneavoastra. In consecinta el poate forma coloana vertebrala a intregii dumneavoastra companii. Toate informatiile despre clienti si procese sunt centralizate intr-o singura aplicatie. Conceptul unic, specific DISKIS, permite acesarea informatiei din orice alte sisteme pe care le folositi (e.g. informatii despre clienti dintr-un CRM-packet si informatii despre procese dintr-un sistem de administrare). Utilizand DISKIS in organizatia dumneavoastra veti deveni mai eficienti, veti reduce costurile si veti putea proteja mai bine informatia si mijloacele de comunicare.

Cu ajutorul fluxurilor de informatii, toate procesele unei companii se pot automatiza intr-un mod clar si univoc. In plus, DISKIS mai poate fi folosit pentru trimiterea de email-uri si pentru facturare in functie de cerintele sistemului dumneavoastra administrativ. Spre exemplu puteti scana, digitaliza (cu ajutorul OCR) si introduce automat in sitemul de administrare facturile primite. Prin integrarea directa cu MS Office se pastreaza stilul de lucru intuitiv si de incredere cu care angajatii dumneavoastra sunt deja familiarizati. DISKIS este certificat ReMANO 2004. ReMANO este un model de referinta si constituie un standard pentru aplicatiile de management.